Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie over u geven of gegevens die op enige wijze in verband met u kunnen worden gebracht. Bijvoorbeeld uw naam, telefoonnummer en/of uw e-mailadres. Het gaat om alle gegevens waaruit wij kunnen afleiden wie u bent.

Verkrijging van persoonsgegevens

Een groot deel van de persoonsgegevens ontvangen wij van uzelf op het moment dat u cliënt bij ons wilt worden of bent of contact met ons hebt. Daarnaast verwerken wij ook gegevens die afkomstig zijn van andere partijen, bijvoorbeeld van Google, LinkedIn of de Kamer van Koophandel als het nodig is in het kader van onze dienstverlening.

Gebruik van persoonsgegevens

Wij vragen u mogelijk naar uw persoonsgegevens om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of omdat u interesse heeft in onze dienstverlening. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld:

• contact opnemen;
• uw gegevens in onze systemen opnemen;
• uw gegevens bijwerken als zich wijzigingen voordoen;
• een overeenkomst opstellen;
• marketingactiviteiten uitvoeren, waaronder mailings en uitnodigingen versturen;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:
  • identificatieplicht;
  • verstrekken van gegevens aan Belastingdienst, overheidsinstanties en toezichthouders;
  • internationale wet- en regelgeving op het gebied van bijvoorbeeld witwassen en terrorismefinanciering.

Wij verwerken de persoonsgegevens van iedereen die cliënt bij ons is en van vertegenwoordigers van onze (zakelijke) cliënten, leveranciers en belanghebbenden.

Welke persoonsgegevens het mogelijk betreft

• Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres en eventueel ook dat van uw bedrijf of stichting.
• Gegevens die op uw identiteitsbewijs staan.
• Uw rol met betrekking tot een tussen ons te sluiten overeenkomst (bent u een gemachtigde, een wettelijk vertegenwoordiger, bestuurder of een uiteindelijk belanghebbende (UBO).
• Betaalgegevens, bankrekening en/of vaste tegenrekening(en).
• Contactgeschiedenis, zoals aan gegevens waarover het contact ging, wanneer dit was en op welke wijze het contact heeft plaats gevonden.
• Informatie met betrekking tot veiligheid en fraudebestrijding.
• Gegevens inzake uw financiële situatie.

Welke bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op o.a. strafrechtelijke gegevens indien dat bij het onboarden van u als klant bekend zou worden en het Burgerservicenummer (BSN). Voor de verwerking van deze gegevens zijn extra strenge regels van toepassing.

Het enige bijzondere persoonsgegeven dat wij standaard vastleggen is uw BSN-nummer wanneer u een persoonlijke overeenkomst met ons aangaat. Dit BSN-nummer hebben wij nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichting om uw identiteit vast te stellen en om informatie te verstrekken aan de Belastingdienst.

Daarnaast leggen wij eventuele gegevens met betrekking tot fraude vast om te kunnen bepalen in hoeverre wij (nog) een relatie met u willen of kunnen onderhouden.

Wij gebruiken en verwerken géén gegevens met betrekking tot de overige bijzondere persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens

Wij zullen alleen persoonsgegevens delen met derden als dit noodzakelijk is voor het optimaal uitvoeren van de dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of met uw expliciete toestemming.

Als wij voor het uitvoeren van de overeenkomst persoonsgegevens delen, doen wij dat alleen als daarbij met betreffende derde een verwerkersovereenkomst is afgesloten waarin hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid geldt als het door ons gehanteerde niveau. Wij blijven verantwoordelijk hiervoor.

Als het gaat om het voldoen aan een wettelijke verplichting kunt u denken aan het delen van uw gegevens met overheidsinstanties, regelgevende instanties, toezichthouders, de Belastingdienst en justitiële instanties. Deze instanties moeten zich uiteraard houden aan de eisen die de wet aan het gebruik van deze gegevens stelt.

Wij dragen er zorg voor dat deze derde partijen alleen toegang hebben tot die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor hun specifieke werkzaamheden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U kunt ons altijd om inzage, correctie, overdracht, beperking van het gebruik of verwijdering van uw persoonsgegevens vragen of bezwaar aantekenen tegen het gebruik daarvan. Bovendien kunt u ons vragen om een kopie van uw gegevens, bijvoorbeeld ten behoeve van een andere dienstverlener die u wilt inschakelen.

U kunt hiervoor contact opnemen met onze Data Protection Officer via de contactgegevens onderaan dit Privacy Statement.

Omwille van uw veiligheid kan de Data Protection Officer u vragen uzelf te identificeren, alvorens inhoudelijk op uw verzoek in te gaan. Bij de inhoudelijke beoordeling van uw verzoek zullen wij uw en onze belangen afwegen en u zo spoedig mogelijk, in elk geval binnen vier weken, informeren.

Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer of mobiele telefoon worden geplaatst en worden voornamelijk gebruikt om de voorkeuren van de gebruiker te onthouden. De cookies die door het gebruik van onze website worden geplaatst zijn enkel actief tijdens uw gebruik van onze website; zodra u uitlogt worden deze weer verwijderd.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij vinden een goede beveiliging van uw gegevens van het grootste belang en investeren dan ook in de beveiliging van de systemen waarin persoonsgegevens zijn vastgelegd en we investeren in dit kader ook in onze medewerkers.

Wij zorgen ervoor dat alleen geautoriseerd personeel uw gegevens kan inzien en verwerken.

Er wordt toegezien op de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken door de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor algemene informatie omtrent de nieuwe privacy regels maar ook om een eventuele klacht te melden kunt u contact opnemen met:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag

Vragen en contact

Heeft u vragen over ons privacy beleid, dan kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer via:

Spectrum Fund
t.a.v. Data Protection Officer
Lisdoddelaan 123
1087KB Amsterdam
privacy@spectrumfund.nl